Datenschutzhinweis für Dokumentenanfrage und Upload durch Ärzte



(Version 1.1, Stand: Juni 2019)

Die Vivy GmbH ("Vivy" / "uns" / "wir") bietet Dir die Möglichkeit, Gesundheitsdaten in einer elektronischen Gesundheitsakte zu hinterlegen. Wir speichern Deine Gesundheitsdaten nur mit Deiner Einwilligung. Wir weisen darauf hin, dass Vivy keine ärztlichen Rat erteilt und nicht an die ärztliche Schweigepflicht gebunden ist. Bitte nimm Dir die Zeit, diese Datenschutzhinweise sorgfältig zu lesen. Über weitere Verarbeitungen Deiner personenbezogenen Daten kannst Du Dich in der Datenschutzerklärung zur Vivy App informieren.

§ 1 Name und Anschrift der für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durch die Vivy GmbH als für diese Datenverarbeitung Verantwortliche gemäß Art. 4 Nr. 7 DS-GVO. Im Folgenden findest Du unsere Kontaktdaten:

Vivy GmbH
vertreten durch die Geschäftsführer
Christian Rebernik, Dr. Alexander Vogel, Rowanto Rowanto
Schützenstraße 18
10117 Berlin

E-Mail: support@remove-this.vivy.com

Tel: +49 30 568 39530

§ 2 Kontaktdaten des externen Datenschutzbeauftragten

Vivy hat einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten bestellt. Du erreichst ihn unter der oben genannten Anschrift („zu Hd. Datenschutzbeauftragter“) oder unter folgender E-Mail-Adresse: datenschutz@remove-this.vivy.com.

§ 3 Dokumentenanfrage und Upload durch Ärzte

Welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir bei dieser Datenverarbeitung? Mit dieser Funktionalität können Deine Ärzte, Zahnärzte und andere Gesundheitsanbieter medizinische  Dokumente direkt in Deine Gesundheitsakte hochladen. Diese Dokumente werden von uns für Dich gespeichert. Bei den medizinischen Dokumenten handelt es sich um sensible Gesundheitsdaten. 

Wofür verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten bei dieser Datenverarbeitung? Mit dieser Funktionalität kannst Du bei Deinen Ärzten, Zahnärzten und andere Gesundheitsanbietern um das Bereitstellen Deiner medizinischer Dokumente direkt in Deiner Gesundheitsakte bitten. Dies setzt die Durchführung des Identifizierungsverfahrens durch uns voraus. Dein Arzt benötigt zudem die Entbindung von seiner Schweigepflicht, die Du direkt in der App erklären kannst. Die Ärzte können dann Deine angefragten medizinischen Dokumente in Deine Akte hochladen. Damit stehen sie Dir für den jederzeitigen Abruf bereit. Die Daten werden verschlüsselt übermittelt. 

Welche Rechtsgrundlagen hat diese Datenverarbeitung? Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf der Grundlage Deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS-GVO. Diese kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Speicherung wird dadurch aber nicht berührt. Deinen Widerruf kannst Du erklären, indem Du  in der App unter “Persönliche Angaben” den Datenempfang abschaltest. Beachte, dass Du dann diese App-Funktion nicht mehr nutzen kannst.

Mit wem teilen wir Deine Daten bei dieser Datenverarbeitung? Für das Versenden der Dokumentenanforderung an den Arzt per E-Mail verwenden wir das Kundenservicetool Zendesk, eine Kundenserviceplattform der Zendesk Inc., 989 Market Street #300, San Francisco, CA 94102. Dabei werden Dein Name, Deine Krankenversicherung, die KV-Nummer und Dein Geburtsdatum an diese Anbieter übermittelt. Die Zendesk Inc. ist für uns als Auftragsverarbeiter tätig. Der Anbieter dieses Tools ist nach dem EU-US Privacy Shield zertifiziert. Hier findest Du die Datenschutzbestimmungen der Zendesk Inc. 

Wie lange speichern wir Deine personenbezogenen Daten bei dieser Datenverarbeitung? Deine medizinischen Dokumente werden gespeichert, bis sie für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind. Deine Daten werden gelöscht, wenn Du Deine hier

§ 4 Speicherung Deiner Daten auf Servern von Amazon Web Services

Sämtliche mit der Vivy-App verarbeiteten Daten werden auf Servern der Amazon Web Services EMEA S.A.R.L. mit Sitz in Luxembourg verarbeitet. Die Datenverarbeitungen finden in Frankfurt am Main, Deutschland, statt. Die Amazon Web Services EMEA S.A.R.L. ist als Auftragsverarbeiter datenschutzkonform eingebunden.

§ 5 Deine Rechte in Bezug auf Deine Daten

Auskunft: Du hast das Recht, von uns jederzeit über die zu Dir gespeicherten Daten Auskunft zu verlangen (Artikel 15 DS-GVO). Dies betrifft auch die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben werden, den Zweck und die Dauer der Speicherung.

Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung: Zudem hast du das Recht, unter den Voraussetzungen des Artikel 16 DS-GVO die Berichtigung, unter den Voraussetzungen des Artikel 17 DS-GVO die Löschung oder unter den Voraussetzungen des Artikel 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

Datenübertragbarkeit: Ferner kannst du unter den Voraussetzungen des Artikel 20 DS-GVO jederzeit eine Datenübertragung verlangen.

Wie kannst Du Deine Rechte ausüben? Bitte wende Dich zur Ausübung dieser Rechte an Vivy GmbH, Schützenstraße 18, 10117 Berlin oder per E-Mail an support@vivy.com.

§ 6 Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs hast Du das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Du kannst Dich hierfür an die Datenschutz-Aufsichtsbehörde Deines üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden. Die Anschrift der für Vivy zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstraße 219
10969 Berlin