Datenschutzhinweis für Teilen von Dokumenten mit Ärzten

(Version 2.0, Stand: Mai 2020)

Die Vivy GmbH ("Vivy" / "uns" / "wir") bietet Dir die Möglichkeit, Gesundheitsdaten in einer elektronischen Gesundheitsakte zu hinterlegen. Wir speichern Deine Gesundheitsdaten nur mit Deiner Einwilligung. Wir weisen darauf hin, dass Vivy keine ärztlichen Rat erteilt und nicht an die ärztliche Schweigepflicht gebunden ist. Bitte nimm Dir die Zeit, diese Datenschutzhinweise sorgfältig zu lesen. Über weitere Verarbeitungen Deiner personenbezogenen Daten kannst Du Dich in der Datenschutzerklärung zur Vivy App informieren.

 

§ 1 Name und Anschrift der für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durch die Vivy GmbH als für diese Datenverarbeitung Verantwortliche gemäß Art. 4 Nr. 7 DS-GVO. Im Folgenden findest Du unsere Kontaktdaten:

Vivy GmbH
vertreten durch die Geschäftsführer
Roland Kirch, Rowanto Rowanto
Schützenstraße 18
10117 Berlin

support@remove-this.vivy.com

Tel: +49 30 568 39530


§ 2 Kontaktdaten des externen Datenschutzbeauftragten

Vivy hat einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten bestellt. Du erreichst ihn unter der oben genannten Anschrift („zu Hd. Datenschutzbeauftragter“) oder unter folgender E-Mail-Adresse: datenschutz@remove-this.vivy.com.

 

§ 3 Teilen von Dokumenten mit Ärzten

Welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir bei dieser Datenverarbeitung? Bei dieser Funktion nutzen wir Deinen Vor- und Nachnamen, Dein Geburtsdatum, Deine E-Mail Adresse, den Namen und die Anschrift Deines Arztes sowie das zu teilende Dokument. Der Arzt erhält von Dir einen Downloadlink, um Zugriff auf das zu teilende Dokument zu erhalten. Bei diesen Informationen handelt es sich um Gesundheitsdaten. 

Wofür verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten bei dieser Datenverarbeitung? Die Daten werden von uns verwendet, um Dir das Teilen von Dokumenten mit Ärzten zu ermöglichen. Hierfür erstellt Vivy bei Anforderung des für den Arzt bestimmten Downloadlinks eine Kopie des sich bereits auf den Servern Vivys in verschlüsselter Form befindenden Dokuments, die ebenfalls in verschlüsselter Form auf den Servern Vivys gespeichert wird. Durch Übergabe des auf Deinem Smartphone erscheinenden Downloadlinks an den Arzt erhält dieser Zugriff auf die verschlüsselte Kopie des zu teilenden Dokuments. Mit dem weiterhin auf Deinem Smartphone erscheinenden Zahlencode ist es dem Arzt sodann möglich, das verschlüsselte Dokument nach Download lokal zu entschlüsseln. Mit der Eingabe des Namens des Arztes in die Vivy-App nimmt die Vivy-App einen Abgleich mit Google Maps vor, um Dir einen Abgleich der Adresse des Arztes zu ermöglichen. Dabei wird der Name des Arztes in unverschlüsselter Form an unsere Server und in einem zweiten Schritt zum Abgleich an Google Maps übertragen. Deine Daten werden dabei nicht mit Google Maps geteilt.

Welche Rechtsgrundlagen hat diese Datenverarbeitung? Das Teilen von Dokumenten mit Ärzten ist freiwillig. Rechtsgrundlage für diese Funktion ist Deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS-GVO. Diese kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Speicherung wird dadurch aber nicht berührt. Deinen Widerruf kannst erklären, indem Du in der App unter Einstellungen » Datenzugriff den Zugriff auf Deine Daten ausschaltest. Beachte, dass Du dann diese App-Funktion nicht mehr nutzen kannst.

Mit wem teilen wir Deine personenbezogenen Daten bei dieser Datenverarbeitung? Wir teilen Deine Daten im Rahmen dieser Funktion mit dem Arzt, nicht aber mit anderen Dritten. Vivy stellt Dir einen Link zur Verfügung, den Du an Deinen Arzt weiterleiten kannst. Dein Arzt hat dann die Möglichkeit das ausgewählte Dokument einzusehen.

Wie lange speichern wir Deine personenbezogenen Daten bei dieser Datenverarbeitung? Grundsätzlich ist der zu teilende Downloadlink nur für 24 Stunden gültig. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden Deine beim Teilen des Dokuments verarbeiteten Daten, insbesondere die auf den Vivy Servern erstellte Kopie, gelöscht. Sofern Du die Gültigkeit des Links nicht zeitlich begrenzt, werden die Daten gespeichert, bis sie für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind. Die Daten werden verschlüsselt auf den Servern von Vivy gespeichert. Das Dokument, das Du teilen möchtest ist ebenfalls ausschließlich verschlüsselt auf den Servern von Vivy gespeichert. Nur der Arzt mit dem Du das Dokument teilen möchtest, verfügt über den Schlüssel, um das Dokument zu entschlüsseln. Wir löschen Deine Daten, insbesondere die erstellte Kopie des verschlüsselten Dokuments, wenn Du Deine Einwilligung widerrufst oder wenn Du die Löschung Deines Nutzerprofils unter support@vivy.com wünschst. Die für den Abgleich mit Google Maps erfassten und sich auf unseren Servern befindenden Daten werden unmittelbar nach dem Abgleich mit Google Maps wieder von unseren Servern gelöscht.

 

§ 4 Speicherung Deiner Daten auf Servern von Amazon Web Services

Sämtliche mit der Vivy-App verarbeiteten Daten werden auf Servern der Amazon Web Services EMEA S.A.R.L. mit Sitz in Luxembourg verarbeitet. Die Datenverarbeitungen finden in Frankfurt am Main, Deutschland, statt. Die Amazon Web Services EMEA S.A.R.L. ist als Auftragsverarbeiter datenschutzkonform eingebunden.

 

§ 5 Deine Rechte in Bezug auf Deine Daten

Auskunft: Du hast das Recht, von uns jederzeit über die zu Dir gespeicherten Daten Auskunft zu verlangen (Artikel 15 DS-GVO). Dies betrifft auch die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben werden, den Zweck und die Dauer der Speicherung.

Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung: Zudem hast Du das Recht, unter den Voraussetzungen des Artikel 16 DS-GVO die Berichtigung, unter den Voraussetzungen des Artikel 17 DS-GVO die Löschung oder unter den Voraussetzungen des Artikel 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

Datenübertragbarkeit: Ferner kannst Du unter den Voraussetzungen des Artikel 20 DS-GVO jederzeit eine Datenübertragung verlangen.

Wie kannst Du Deine Rechte ausüben? Bitte wende Dich zur Ausübung dieser Rechte an Vivy GmbH, Schützenstraße 18, 10117 Berlin oder per E-Mail an support@vivy.com.

 

§ 6 Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs hast Du das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Du kannst Dich hierfür an die Datenschutz-Aufsichtsbehörde Deines üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden. Die Anschrift der für Vivy zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstraße 219
10969 Berlin